Soukromí:

Jak zpracováváme vaše osobní údaje? – Informativní doložka GDPR

Správcem vašich osobních údajů - „SPRÁVCE“ - je Hotel Cesarski SPA Sp. z o.o. ul. Stanisława Wyspiańskiego 34A 72-600 Świnoujście DIČ 8551570571

Kontakt se správcem je možný prostřednictvím e-mailové adresy: rodo@cesarskieogrody.pl, tel. +48 / 91 - 88 88 500 vnitřní linka 556 nebo písemně na adresu sídla společnosti. Správce používá osobní údaje v následujících cílech:

1. Ujednání a plnění smlouvy – po dobu trvání smlouvy a vyúčtování po jejím ukončení (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zkráceně „plnění smlouvy“);
2. Plnění právních povinností správce (právní základ čl. 6 odst. 1 písm. c), např.:
   a) vystavování a ukládání faktur a účetních dokumentů,
   b) odpovídání na dopisy a dotazy v zákonem stanovené lhůtě a formě,
3. Nezbytně nutné pro realizaci oprávněných zájmů správce (monitoring objektu za účelem zajištění bezpečnosti, marketing nabízených produktů či služeb, vymáhání pohledávek), v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
4. Odesílání marketingové komunikace a obchodních informací týkajících se správce, včetně udržování běžného kontaktu (např. vánoční přání, produktové nabídky, telefonní hovory, nabídky spolupráce, informace o nabízených službách, produktech, událostech apod.) – právním základem zpracování osobních údajů je v tomto případě čl. 6 odst. 1 písm. a a f GDPR, tj. souhlas subjektu údajů (za předpokladu, že daný souhlas byl udělen) nebo oprávněný zájem správce.

Vyplnění formuláře je spojeno s poskytnutím určitých osobních údajů uživatelem. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak neposkytnutí údajů označených jako nezbytné znemožňuje například vyřízení záležitosti zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře. Pokud je zpracování údajů nezbytné k plnění smlouvy, jejímž jste stranou, nebo k přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy, podání nezbytného a určeného rozsahu údajů je nutné. Souhlas se zasíláním obchodních sdělení elektronickými prostředky je dobrovolný.

Doba zpracování a uchování osobních údajů:

• po dobu vyřízení povinností, např. vystavení faktury (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR; zkráceně „právní povinnost“);
• po dobu, kdy zákony nařizují uchovávat údaje, např. daňové (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR); nebo
• po dobu, kdy správce může nést právní důsledky nesplnění povinnosti, např. dostat finanční pokutu od úřadů nebo dalších obchodních partnerů (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR; zkráceně „oprávněný zájem“);
• po dobu trvání smlouvy (právní základ: plnění smlouvy) a následně po dobu, po kterou zaniknou nároky vyplývající ze smlouvy, a v případě vymáhání pohledávek nebo oznamování příslušným orgánům – po dobu trvání těchto řízení (právní základ: oprávněný zájem správce čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR);
• ustanovování, obrana a vymáhání nároků, což zahrnuje mimo jiné prodej pohledávek správce z určité smlouvy jiné osobě – po dobu, po kterou zaniknou nároky vyplývající ze smlouvy (právní základ: oprávněný zájem správce čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR);
• přímého marketingu – po dobu trvání smlouvy (právní základ: oprávněný zájem správce čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR);
• tvorby souhrnů, analýz a statistik pro vnitřní potřebu správce; zahrnuje to zejména reportování, marketingový výzkum, plánování rozvoje služeb – po dobu trvání smlouvy a následně nejdéle po dobu, po které zaniknou nároky vyplývající ze smlouvy (právní základ: oprávněný zájem správce čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR);
• ověření platební schopnosti – po dobu nezbytnou k provedení tohoto hodnocení při uzavření, prodloužení nebo rozšíření rozsahu této nebo další smlouvy a k posuzování souvisejících nároků (právní základ: plnění smlouvy čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); týká se to také údajů získaných správcem z jiných zdrojů;

Pro uzavření smlouvy a přípravu nabídky správce vyžaduje poskytnutí údajů nezbytných k uzavření smlouvy (pokud je neposkytnete, smlouva nebude uzavřena a nabídka nepředložena). Správce může navíc žádat o nepovinné údaje, které nemají vliv na uzavření smlouvy (pokud je správce neobdrží, nemůže například volat na kontaktní číslo, dohlížet na plnění smlouvy, řešit poptávku). Poskytování údajů při uzavírání smlouvy není zákonnou povinností.

Komu správce předává vaše údaje?

Vaše osobní údaje jsou předávány:

1. Subjektům zpracovávajícím údaje jménem správce, podílejícím se na plnění činností správce:
   a) provozujícím telekomunikační systémy správce nebo poskytujícím správcem telekomunikační nástroje,
   b) subdodavatelům podporujícím správce,
   c) subjektům poskytujícím správci poradenské, konzultační, auditorské, právní, daňové a účetní služby na základě zplnomocnění správce;
2. dalším správcům údajů zpracovávajícím údaje vlastním jménem:
   a) subjektům podnikajícím v oblasti poštovních a kurýrních služeb;
   b) subjektům podnikajícím v oblasti platebních služeb (banky, platební instituce);
   c) subjektům spolupracujícím se správcem při vedení účetních, daňových a právních záležitostí – v rozsahu, v jakém se stanou správci údajů;