Datenschutz

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? – Informationsklausel DSGVO

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten - „VERANTWORTLICHER“ - ist das Hotel Cesarski SPA Sp. z o.o., ul. Stanisława Wyspiańskiego 34A, 72-600 Świnoujście, Steuernummer NIP 8551570571

Der Kontakt mit dem Verantwortlichen ist möglich über die E-Mail-Adresse: rodo@cesarskieogrody.pl, Tel. +48 / 91 - 88 88 500 Durchwahl 556 oder schriftlich an die Firmenadresse. Der Verantwortliche verwendet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Abschluss und Erfüllung des verbindlichen Vertrags – für die Dauer des Vertrags und die Abrechnung danach (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO, kurz „Vertragserfüllung“);
2. Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c), z.B.:
   a) Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen,
   b) fristgerechte und formgerechte Beantwortung von Schreiben und Anfragen,
3. Notwendig für die Verfolgung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Videoüberwachung zur Sicherheit des Objekts, Marketing angebotener Produkte oder Dienstleistungen, Geltendmachung von Ansprüchen) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO,
4. Versand von Marketingkommunikation, Handelsinformationen zum Verantwortlichen, einschließlich des Aufrechterhaltens des üblichen Kontakts (z.B. Weihnachtskarten, Produktangebote, Telefongespräche, Kooperationsangebote, Informationen zu erbrachten Dienstleistungen, Produkten, Veranstaltungen etc.) – Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und f DSGVO, d.h. die Einwilligung der betroffenen Person (sofern diese erteilt wurde) oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

Das Ausfüllen des Formulars ist mit der Angabe bestimmter personenbezogener Daten durch den Nutzer verbunden. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch führt das Nichtangeben als erforderlich gekennzeichneter Daten u.a. dazu, dass z.B. eine Bearbeitung der Angelegenheit über das Kontaktformular nicht möglich ist. Wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist die Angabe der erforderlichen und festgelegten Daten notwendig. Die Einwilligung zum Versand von Handelsinformationen mittels elektronischer Kommunikationsmittel ist freiwillig.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten:

• für die Dauer der Erfüllung von Pflichten, z.B. Ausstellung der Rechnung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO; kurz „gesetzliche Verpflichtung“);
• für die Dauer, in der gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, z.B. steuerliche Aufbewahrung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
• für die Dauer, in der der Verantwortliche rechtliche Konsequenzen bei Nichterfüllung tragen könnte, z.B. Geldbußen durch staatliche Behörden oder weitere Vertragspartner (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; kurz „berechtigtes Interesse“);
• für die Vertragsdauer (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung) und danach für die Frist, nach der Ansprüche aus dem Vertrag verjähren, sowie im Falle von Ansprüchen oder der Meldung an zuständige Behörden – für die Dauer solcher Verfahren (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• Feststellung, Verteidigung und Geltendmachung von Ansprüchen, einschließlich Verkauf von Forderungen des Verantwortlichen an Dritte – für die Zeit der Verjährungsfrist von Ansprüchen aus dem Vertrag (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• Direktmarketing – für die Dauer des Vertrags (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken für interne Zwecke des Verantwortlichen; hierzu zählen insbesondere Berichtswesen, Marktforschung und Dienstleistungsentwicklung – für die Vertragsdauer und danach nicht länger als die Verjährungsfrist von Ansprüchen aus dem Vertrag (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen Art. 6 Abs.1 Buchstabe f DSGVO);
• Überprüfung der Zahlungsfähigkeit – für den Zeitraum, der zur Beurteilung bei Vertragsabschluss, Verlängerung oder Erweiterung dieser oder einer weiteren Vereinbarung sowie zur Klärung damit verbundener Ansprüche erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO); dies gilt auch für Daten, die dem Verantwortlichen aus anderen Quellen vorliegen;

Für den Vertragsabschluss und zur Erstellung eines Angebots benötigt der Verantwortliche die Angabe der zur Vertragsschließung erforderlichen Daten (wenn Sie diese nicht angeben, kommt kein Vertrag zustande und es wird kein Angebot unterbreitet). Darüber hinaus kann der Verantwortliche um optionale Daten bitten, die den Vertragsabschluss nicht beeinflussen (wenn diese nicht bereitgestellt werden, kann er z.B. nicht unter der angegebenen Telefonnummer anrufen, die Vertragserfüllung überwachen oder Anfragen bearbeiten). Die Angabe von Daten zum Vertragsschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

An welche Empfänger übermittelt der Verantwortliche Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

1. Datenverarbeiter, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig sind und an der Erfüllung seiner Aufgaben beteiligt sind:
   a) Anbieter von IT-Systemen des Verantwortlichen oder Stellen, die dem Verantwortlichen IT-Tools zur Verfügung stellen,
   b) Subunternehmer, die den Verantwortlichen unterstützen,
   c) Dienstleister des Verantwortlichen (Beratung, Prüfung, Rechts‑, Steuer- und Buchhaltungsdienste), die im Auftrag des Verantwortlichen handeln;
2. Andere Verantwortliche, die Daten in eigenem Namen verarbeiten:
   a) Post- und Kurierdienstleister;
   b) Zahlungsdienstleister (Banken, Zahlungsinstitute);
   c) Vertragspartner, die den Verantwortlichen bei Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsangelegenheiten unterstützen und in dem Umfang, in dem sie selbst zu Verantwortlichen für Daten werden;

Ihre personenbezogenen Daten können wir direkt von Ihnen erhalten (während eines Aufenthalts in der Niederlassung, über Formulare auf der Webseite, telefonisch oder schriftlich). Sie können auch von Dritten stammen, sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Werden Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt? Derzeit plant der Verantwortliche keine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR (der die Europäische Union, Norwegen, Liechtenstein und Island umfasst).
Automatisierte Entscheidungsfindung Der Verantwortliche trifft keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen für Sie haben.
Ihre Rechte Sie können beim Verantwortlichen einen Antrag (bezüglich personenbezogener Daten) stellen auf:

1. Berichtigung der Daten;
2. Löschung unrechtmäßig verarbeiteter oder auf den Webseiten des Verantwortlichen veröffentlichter Daten;
3. Einschränkung der Verarbeitung (Aussetzung der Datenverarbeitung oder Nichtlöschung – entsprechend dem Antrag);
4. Zugang zu den Daten (Information über durch den Verantwortlichen verarbeitete Daten und Kopie dieser Daten);
5. Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen oder an Sie selbst (im Umfang von Art. 20 DSGVO).

Diese Rechte können Sie schriftlich oder elektronisch beim Verantwortlichen geltend machen. Um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, einen Antrag zu stellen, kann der Verantwortliche weitere Informationen zur Identitätsüberprüfung verlangen. Der Umfang und die Bedingungen dieser Rechte ergeben sich aus den gesetzlichen Bestimmungen und hängen zum Beispiel von der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und dem Zweck ab.
Widerspruchsrecht Unabhängig von den oben genannten Rechten können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten (einschließlich Profiling) für Zwecke des Direktmarketings widersprechen. Nach Eingang des Widerspruchs muss der Verantwortliche die Verarbeitung zu diesem Zweck einstellen. In besonderen Fällen können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich Profiling) widersprechen, wenn die Rechtsgrundlage die berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder ein öffentliches Interesse ist. In diesem Fall darf der Verantwortliche die Daten erst nach Prüfung des Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen:

1. wichtige, rechtlich begründete Gründe für die Datenverarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
2. Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einwilligung
Wenn die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen nicht für die Vertragserfüllung, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse erforderlich ist, kann der Verantwortliche um Ihre Einwilligung zur spezifischen Verwendung bitten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (der Widerruf beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Datenschutzzentrums einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Vorschriften verstößt.
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Wie schützen wir Daten Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, die die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten in Bezug auf Gefahren und Datenkategorien gewährleisten.
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Der Zugriff auf die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer ist auf eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern beschränkt, die eine Berechtigung vom Verantwortlichen erhalten haben.
Kontakt Alle Fragen bezüglich der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten der Nutzer und der Verwendung von Cookies, einschließlich Fragen zu dieser "Datenschutzerklärung", richten Sie bitte an den Verantwortlichen.
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Änderungen der Politik Diese Richtlinie gilt ab dem ausgewiesenen Inkrafttreten. Wir können diese Richtlinie gelegentlich ändern; alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wenn Sie die Website nach der Änderung weiterhin nutzen, stimmen Sie der geänderten Richtlinie zu.

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